Секреты нетворкинга: как составить карту контактов

Силу нетворкинга в бизнесе трудно переоценить. Важно понимать, что мы зарабатываем деньги с помощью трех вещей: риск, экспертность (знания) и капитал контактов, которым мы обладаем. Чтобы знать, к кому и по какому вопросу можно обратиться, нужно иметь «шпаргалку» — карту контактов.

Что такое карта контактов

По подсчетам ученых, что человек одновременно может поддерживать связь со 150 людьми, из которых 7-8 — близкие. Но для эффективного развития в бизнесе этого недостаточно. В течение жизни мы сталкиваемся с тысячами людей, и многие из них могут стать полезными вам — или вы им.

Чтобы не потерять полезные контакты и извлекать из них максимум пользы, нужно эти контакты систематизировать. Например, с помощью интеллектуальных карт. Ведя такую карту, вы уже будете более внимательными к собеседнику: ведь чем больше вы о нем узнаете, тем больше найдете точек соприкосновения и взаимодействия.

Карта контактов — не изобретение сегодняшнего дня. Такой метод создания бизнес-связей использовал еще Рокфеллер: него была картотека на более чем 100 000 контактов, и все карточки хранились в реальном архиве. Рокфеллер записывал абсолютно все, и после каждой встречи обновлял информацию о людях, с которыми встречался. Возможно, именно нетворкинг и помог ему стать одним из самых богатых людей планеты.

Перед тем, как продолжить чтение, посмотрите это короткое видео

Карта помогает систематизировать все свои контакты и не потерять с ними нить общения. Согласитесь, никто не любит, когда к нему обращаются только тогда, когда от него что-то требуется. А когда вы систематизируете контакты регулярно поддерживаете с ними связь, то в любой момент сможете обратиться к этим людям за помощью.

Как это работает на практике:

✔ при встрече с человеком узнайте его имя, телефон, контакты в соцсетях, день рождения. Поинтересуйтесь, чем он живет, чем увлекается — всем, что позволит вам узнать о человеке чуть больше;
✔ запишите информацию в карточку, чтобы потом поддерживать с человеком общение и наладить бизнес-связи;
✔ достаточно раз в пару недель писать человеку, чтобы узнать, как дела.

Четыре правила ведения карты контактов

Нетворкинг — это кропотливая работа, которой нужно уделять время. Как и любые отношения, бизнес-связи требуют ежедневного труда. И чтобы вам было проще, делюсь правилами, как оформлять карточки контактов:

1. Карту контактов можно вести в CRM или других приложениях, таких как Mindomo.

2. Лучше разбить карту по странам и городам, а затем писать о людях важную для вас информацию. Например, это рабочий или личный контакт? Хотите ли вы повысить свою вовлеченность в жизнь этого контакта?

Пример: вы едете в другой город, и чтобы вспомнить, есть ли у вас там знакомые, просто открываете этот город в карте контактов. Если такие люди есть, можете написать им и предложить встретиться в свободное время: очные встречи — лучший формат нетворкинга.

3. Теплота контактов очень важна. В своей карте я делю контакты на красные, желтые и зеленые. Красный — те, кого я не знаю близко. Если вижу, что они могут стать мне полезны, то прогреваю теплоту до желтого или зеленого уровня — больше интересуюсь этими людьми, общаюсь, вовлекаюсь в их жизнь, чтобы стать ближе.

4. Вписывайте в карту максимум информации. Чем больше вы знаете о своем круге общения, тем легче вам будет понимать, кто и чем может быть полезен, и как вы можете быть полезны людям.

Как пользоваться картой контактов

Электронная карта контактов очень удобна. Можно просто вбить запрос по ключевому слову, и вы получите один или несколько контактов,